Coordinatore Segreteria di Direzione

Posizioni assegnate
Pubblicazione: 29 Luglio 2024
Ultimo aggiornamento: 12 Febbraio 2026

Job Description

Job profile - I
Coordinatore Segreteria di Direzione
Livello organizzativo
Coordinatore
Numero di posizioni aperte
1
Attività
  • Coordinare le attività della Segreteria di Direzione e curare gli adempimenti segretariali per il Direttore Generale e il Presidente
  • Garantire la gestione e il funzionamento degli affari societari
  • Fornire supporto alle figure di Vertice nelle relazioni istituzionali per le attività di competenza
  • Garantire un flusso informativo efficiente e supportare le relazioni con il Consiglio di Amministrazione
  • Supportare l’organizzazione e il corretto svolgimento delle sedute del Consiglio di Amministrazione
  • Assicurare il corretto presidio di tutti gli aspetti relativi al funzionamento logistico delle strutture immobiliari in uso
  • Presidiare la gestione documentale interna
  • Assicurare il presidio dei processi di comunicazione e l'efficace diffusione verso l’esterno, promuovendo l’immagine della Società e dei servizi offerti, anche in relazione ai contenuti dei digitali di comunicazione della società e agli eventi di rilevanza esterna
Requisiti Obbligatori di Ammissione

Si rimanda al par. 5 dell’«Avviso pubblico per la selezione di n. 16 posizioni non dirigenziali di livello “Coordinatore” con rapporto di lavoro a tempo pieno e indeterminato»

Requisiti Obbligatori Speciali

 

Ulteriori Requisiti Fondamentali
  • Esperienza di 5 anni nella Segreteria di Direzione, di cui almeno 2 in ruoli di responsabilità/coordinamento
  • Esperienza nella gestione di rapporti istituzionali in organizzazioni complesse
  • Esperienze in contesti pubblici o in-house all’interno di Segreterie di Direzione e in ambito Affari Societari

Criteri di valutazione
Criterio di ValutazionePunteggio Massimo
Conoscenza degli aspetti connessi alla gestione operativa degli affari societari in organizzazioni ad elevata complessità25 pt
Conoscenza dei protocolli di comunicazione aziendale sia interna che esterna con particolare riferimento alle relazioni istituzionali con/in enti pubblici20 pt
Competenze nella gestione amministrativa e logistica di strutture immobiliari ad uso aziendale10 pt
Esperienze in contesti pubblici, preferibilmente in ambito ministeriale, con riferimento alle attività previste dal profilo20 pt
Conoscenza della lingua inglese10 pt
Capacità comunicative e relazionali15 pt
Capacità organizzative e di pianificazione
Capacità di problem solving
TOTALE100 pt

Consulta l’avviso pubblico integrale per il corretto invio della candidatura.