Coordinatore Segreteria di Direzione
Posizioni assegnate
Pubblicazione: 29 Luglio 2024
Ultimo aggiornamento: 12 Febbraio 2026
Job Description
Job profile - I
Coordinatore Segreteria di DirezioneLivello organizzativo
CoordinatoreNumero di posizioni aperte
1Attività
- Coordinare le attività della Segreteria di Direzione e curare gli adempimenti segretariali per il Direttore Generale e il Presidente
- Garantire la gestione e il funzionamento degli affari societari
- Fornire supporto alle figure di Vertice nelle relazioni istituzionali per le attività di competenza
- Garantire un flusso informativo efficiente e supportare le relazioni con il Consiglio di Amministrazione
- Supportare l’organizzazione e il corretto svolgimento delle sedute del Consiglio di Amministrazione
- Assicurare il corretto presidio di tutti gli aspetti relativi al funzionamento logistico delle strutture immobiliari in uso
- Presidiare la gestione documentale interna
- Assicurare il presidio dei processi di comunicazione e l'efficace diffusione verso l’esterno, promuovendo l’immagine della Società e dei servizi offerti, anche in relazione ai contenuti dei digitali di comunicazione della società e agli eventi di rilevanza esterna
Requisiti Obbligatori di Ammissione
Si rimanda al par. 5 dell’«Avviso pubblico per la selezione di n. 16 posizioni non dirigenziali di livello “Coordinatore” con rapporto di lavoro a tempo pieno e indeterminato»
Requisiti Obbligatori Speciali
Ulteriori Requisiti Fondamentali
- Esperienza di 5 anni nella Segreteria di Direzione, di cui almeno 2 in ruoli di responsabilità/coordinamento
- Esperienza nella gestione di rapporti istituzionali in organizzazioni complesse
- Esperienze in contesti pubblici o in-house all’interno di Segreterie di Direzione e in ambito Affari Societari
Criteri di valutazione
| Criterio di Valutazione | Punteggio Massimo |
|---|---|
| Conoscenza degli aspetti connessi alla gestione operativa degli affari societari in organizzazioni ad elevata complessità | 25 pt |
| Conoscenza dei protocolli di comunicazione aziendale sia interna che esterna con particolare riferimento alle relazioni istituzionali con/in enti pubblici | 20 pt |
| Competenze nella gestione amministrativa e logistica di strutture immobiliari ad uso aziendale | 10 pt |
| Esperienze in contesti pubblici, preferibilmente in ambito ministeriale, con riferimento alle attività previste dal profilo | 20 pt |
| Conoscenza della lingua inglese | 10 pt |
| Capacità comunicative e relazionali | 15 pt |
| Capacità organizzative e di pianificazione | |
| Capacità di problem solving | |
| TOTALE | 100 pt |
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