Addetto Segreteria e Affari Generali

Posizioni assegnate
Pubblicazione: 29 Luglio 2024
Ultimo aggiornamento: 12 Febbraio 2026

Job Description

Job profile - P
Addetto Segreteria e Affari Generali
Livello organizzativo
Collaboratore
Numero di posizioni aperte
2
Attività
  • Supportare attivamente il Coordinatore della Segreteria di Direzione nella gestione degli adempimenti segretariali richiesti dalla Direzione Generale e dal Presidente, fornendo il necessario supporto amministrativo
  • Supportare operativamente l’organizzazione e il corretto svolgimento delle sedute del Consiglio di Amministrazione
  • Fornire supporto operativo nel garantire il corretto funzionamento delle strutture immobiliari ad uso aziendale
  • Provvedere all’attuazione delle linee guida inerenti alle complessive attività di gestione documentale al fine di assicurare un flusso efficiente di informazioni e comunicazioni all'interno dell'organizzazione
  • Supportare il Delegato in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro nello svolgimento delle attività di competenza
  • Curare la gestione documentale interna
Requisiti Obbligatori di Ammissione

Si rimanda al par. 5 dell’«Avviso pubblico per la selezione di n. 7 posizioni non dirigenziali di livello “Collaboratore” con rapporto di lavoro a tempo pieno e indeterminato»

Requisiti Obbligatori Speciali

 

Ulteriori Requisiti Fondamentali
  • Esperienza nella gestione di attività di segreteria o ruoli amministrativi
  • Esperienza nella gestione amministrativa e logistica di strutture immobiliari ad uso aziendale
  • Esperienze in contesti pubblici o in-house all’interno di Segreterie di Direzione e in ambito Logistica e Servizi Generali

Criteri di valutazione
Criterio di ValutazionePunteggio Massimo
Conoscenza degli adempimenti amministrativi segretariali di direzione25 pt
Conoscenza delle normative ambientali e in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro15 pt
Conoscenze sulle tematiche amministrative legate alla gestione degli immobili ad uso aziendale25 pt
Competenza nella gestione dei protocolli documentali in contesti di media ed elevata complessità20 pt
Orientamento al servizio15 pt
Capacità di lavorare in team
Capacità di problem solving
TOTALE100 pt

Consulta l’avviso pubblico integrale per il corretto invio della candidatura.