Addetto Segreteria e Affari Generali
Posizioni assegnate
Pubblicazione: 29 Luglio 2024
Ultimo aggiornamento: 12 Febbraio 2026
Job Description
Job profile - P
Addetto Segreteria e Affari GeneraliLivello organizzativo
CollaboratoreNumero di posizioni aperte
2Attività
- Supportare attivamente il Coordinatore della Segreteria di Direzione nella gestione degli adempimenti segretariali richiesti dalla Direzione Generale e dal Presidente, fornendo il necessario supporto amministrativo
- Supportare operativamente l’organizzazione e il corretto svolgimento delle sedute del Consiglio di Amministrazione
- Fornire supporto operativo nel garantire il corretto funzionamento delle strutture immobiliari ad uso aziendale
- Provvedere all’attuazione delle linee guida inerenti alle complessive attività di gestione documentale al fine di assicurare un flusso efficiente di informazioni e comunicazioni all'interno dell'organizzazione
- Supportare il Delegato in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro nello svolgimento delle attività di competenza
- Curare la gestione documentale interna
Requisiti Obbligatori di Ammissione
Si rimanda al par. 5 dell’«Avviso pubblico per la selezione di n. 7 posizioni non dirigenziali di livello “Collaboratore” con rapporto di lavoro a tempo pieno e indeterminato»
Requisiti Obbligatori Speciali
Ulteriori Requisiti Fondamentali
- Esperienza nella gestione di attività di segreteria o ruoli amministrativi
- Esperienza nella gestione amministrativa e logistica di strutture immobiliari ad uso aziendale
- Esperienze in contesti pubblici o in-house all’interno di Segreterie di Direzione e in ambito Logistica e Servizi Generali
Criteri di valutazione
| Criterio di Valutazione | Punteggio Massimo |
|---|---|
| Conoscenza degli adempimenti amministrativi segretariali di direzione | 25 pt |
| Conoscenza delle normative ambientali e in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro | 15 pt |
| Conoscenze sulle tematiche amministrative legate alla gestione degli immobili ad uso aziendale | 25 pt |
| Competenza nella gestione dei protocolli documentali in contesti di media ed elevata complessità | 20 pt |
| Orientamento al servizio | 15 pt |
| Capacità di lavorare in team | |
| Capacità di problem solving | |
| TOTALE | 100 pt |
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